In hóa đơn

1. Các loại hóa đơn phổ biến hiện nay

• Hóa đơn 1 liên: Thường dùng cho các cửa hàng bán lẻ, quán ăn, quán cà phê giao dịch trực tiếp, khách hàng không cần lưu lại bản sao.
• Hóa đơn 2 liên: Thường dùng cho các cửa hàng dịch vụ, shop thời trang, cơ sở sửa chữa – bảo hành. Một liên giao cho khách, một liên cửa hàng giữ lại để đối soát, quản lý thu chi.
• Hóa đơn 3 liên: Thường dùng cho các công ty thương mại, phân phối sỉ, dịch vụ vận chuyển hoặc cửa hàng lớn cần lưu trữ thông tin qua nhiều bộ phận (khách hàng, kế toán, kho).

2. Quy cách tiêu chuẩn khi in hóa đơn

• Chất liệu giấy in:
  • Giấy Bãi Bằng / Giấy thường (đối với hóa đơn 1 liên): Bề mặt nhẵn mịn, bám mực tốt, giá thành tiết kiệm.
  • Giấy Carbonless (đối với hóa đơn 2 liên, 3 liên): Không cần dùng giấy than, khi viết ở liên 1 nội dung sẽ tự động in hằn xuống các liên phía sau, vô cùng tiện lợi và sạch sẽ.

• Kích thước thông dụng:
  • Khổ A4 (21 x 29.7 cm): Dành cho đơn hàng nhiều mặt hàng, dịch vụ lớn.
  • Khổ A5 (14.8 x 21 cm): Kích thước phổ biến nhất cho hầu hết cửa hàng, shop kinh doanh.
  • Khổ A6 (10.5 x 14.8 cm): Nhỏ gọn, thích hợp cho các mặt hàng bán lẻ ít sản phẩm, quán nước, tạp hóa.

• Quy cách gia công: Rãnh xé răng cưa giúp xé liên dễ dàng, đánh số nhảy tự động (số nhảy Serial) quản lý đơn hàng chính xác, đóng bìa keo gáy hoặc rập ghim chắc chắn.

3. Lợi ích khi đặt in hóa đơn tại In Đẹp Hà Nội

• Thiết kế chuyên nghiệp: Miễn phí thiết kế bố cục khoa học, tích hợp logo, thông tin cửa hàng, mã QR thanh toán rõ ràng, tăng độ uy tín.
• Công nghệ in sắc nét: Sử dụng máy in Offset và công nghệ in hiện đại, đảm bảo chữ viết sắc nét, không bị nhòe hay mờ mực.
• In nhanh chóng, lấy ngay: Đáp ứng tiến độ gấp cho các cửa hàng khai trương hoặc cần gấp hóa đơn phục vụ kinh doanh.
• Xưởng in trực tiếp: Cam kết giá thành tận gốc không qua trung gian, chiết khấu hấp dẫn khi in số lượng lớn.

4. Quy trình đặt in hóa đơn đơn giản

1. Liên hệ & Tư vấn: Cung cấp thông tin về loại hóa đơn (1, 2, hay 3 liên), kích thước, số lượng và nội dung cần in qua hotline hoặc email.
2. Duyệt mẫu & Báo giá: Kiểm tra bản thiết kế mẫu trực quan, chỉnh sửa thông tin và chốt báo giá chi tiết trước khi sản xuất.
3. In ấn & Gia công: Tiến hành in ấn, đánh số nhảy, vào keo rãnh xé thành phẩm đúng theo cam kết thỏa thuận.
4. Giao hàng: Kiểm tra thành phẩm kỹ lưỡng và giao hàng tận nơi cho quý khách (hỗ trợ ship COD toàn quốc).