Trong quá trình in ấn, nhiều lỗi phát sinh không đến từ máy in mà bắt nguồn từ file thiết kế. Sai kích thước, thiếu tràn lề, sai hệ màu hoặc font chữ chưa được xử lý có thể khiến sản phẩm sau in không đạt yêu cầu.
Một file trước khi đưa vào sản xuất nên được kiểm tra theo một quy trình cụ thể.
1. Sai kích thước thành phẩm
Kích thước file phải được xác định dựa trên kích thước thành phẩm thực tế.
Đặc biệt với các sản phẩm có bế, gấp hoặc dán như hộp giấy, túi giấy, bao bì, cần sử dụng đúng khuôn kỹ thuật.
2. Không có phần tràn lề
Phần nền và hình ảnh sát mép cần được thiết kế có phần tràn ra ngoài đường cắt để hạn chế xuất hiện đường trắng sau khi gia công.
3. Sử dụng hình ảnh chất lượng thấp
Hình ảnh nhìn rõ trên màn hình chưa chắc đảm bảo chất lượng khi in ở kích thước lớn.
4. Không kiểm tra font chữ
Font thiếu hoặc bị thay thế có thể làm thay đổi bố cục thiết kế.
5. Không kiểm tra màu sắc
Màu hiển thị trên màn hình và màu trên bản in có thể khác nhau. Các màu thương hiệu quan trọng cần được kiểm tra kỹ.
Checklist trước khi gửi file
– Đúng kích thước.
– Đúng hệ màu.
– Có tràn lề.
– Hình ảnh đủ chất lượng.
– Font được xử lý phù hợp.
– Kiểm tra Overprint.
– Kiểm tra khuôn bế.
– Kiểm tra chính tả.
– Kiểm tra file PDF cuối cùng.
→ Đây là bài nền tảng rất phù hợp để doanh nghiệp sau này bổ sung quy trình riêng của mình.